BBQ ESAS 2009

MERCREDI 1er JUILLET 2009

dés 12H dans le parking à l'arrière de l'école

grand barbec de fin d'année

pour 3 euro vous pouvez réserver votre pain saucisse et une boisson à l'accueil de l'ESAS

le bar sera ouvert jusqu'à épuisement du stock ou jusqu'à l'heure de la proclamation des 2eme

tout le monde est le bienvenu !

possibilité d'after et de pain saucisse après la procla s'il en reste


pour toutes questions ou remarques n'hésitez pas à en faire part ici

concernant ce BBQ

il faut mettre au point un staff

il y a déja :

• Arnaud (moi) (2ème)
  
• Virgi (2ème)
  
• Joy (2ème)
  
• Murielle (2ème)
  
• Marie (2ème)
  
• Laura (2ème)
  
• Fanny (2ème)
  
• Marc (1ère)

y a-t-il d'autres intéressé(e)s ?

il nous faudra des gens pour le 30 Juin commencer à faire deux trois préparatif
comme simplement mettre une banderole dans le parking pour nous réserver la zone accordée par la direction (faudrait d'ailleurs savoir ou on peut se procurer une corde ou une banderole)

faudra trouver une sono

le 1er juillet début à 9-10h?? faut estimer le temps de préparation qu'il nous faudra ?
monter les tables de la cave (donc des bras costauds) mettre les tréteaux et les table du local CE
monter la sono
préparer le barbec

Joy et virgi s'occupent des commandes
en boisson on pensait prendre : coca, orangeade, biere, grenadine ... what'else ?
il faudra aussi du pain, du ketchup de la moutarde et les saucisses + des serviettes et des verres/ gobelets

question publicité
des affiches ont été placée dans l'école et le secrétariat s'occupe de récolter les réservations pour les pains saucisse et la boisson qui l'accompagne


voila pour un premier jet ! a vous de parler

Le 30 je ne serais pas disponible (Conseil Social HELMo et réunion de mandat).

Par contre le 1er je veux bien venir aider pendant la journée.
Je peux également demander à d'autres de première


Bonne fin d'examen

pour la preparation tu peux voir avec deux trois s'ils seraient intéressés

maintenant tu peux voir si la publicité fait son effet en en parlant autours de toi

aloha les gens

marie propose de rajouter une biere fruitée ou du blanc au menu boisson

qu'en pensez vous?

faut que j'en parle a joy pour le rapport qualité prix et voir si c'est faisable a 1 euro la boisson

Je sais que cela peut-être faisable, un patron dans le Carré vendait l'année passée c'est PEKET à 1€

Avez-vous pensez à la SABAM, s'il y a diffusion de musique ?

absolument pas et je ne pense pas que les organisateurs de l'année passée y avait pensé non plus

Il faudrait peut-être y penser pour cette année.
On a encore le temps pour s'en occuper, de plus leur bureau de Liège est situé à proximité de l'ESAS

apres discussion avec Joy qui s'occupe des commandes de saucisse et boissons

*avec la voix d'un présentateur de miss monde* je vous présente la nouvelle liste des boissons !!!

soft :
coca, orangeade, eau,

alcool :
biere, tango, mazout
blanc : coca, pomme-cerise

votre avis ?

pour ce qui est de la SABAM puisque nous sommes dans un lieu privé et que normalement il n'y aura pas de publicité extérieure joy m'indique qu'il n'y a pas de quoi leur en parler

PS : allez commander vos saucisses !

alors bonne nouvelle

on a deja 232 réservations

comment ca pas crédible ?

bon ok
il n'y a encore aucune réservation (et ca c'est vrai :s)

donc faut en parler autour de vous peu importe a qui
j'ai remi qques affiches car celle du valve de première a disparu et celle de l'entrée aussi (vu qu'on ne peu plus rien affiché sur la porte coulissante automatique)

sinon infos sérieuses

• j'ai parlé avec mano des tables de la cave
  elle m'a dit qu'on pourrait aller les chercher jusqu'au 26 (son dernier jour)
  
  pour les entreposer dans le local du CE
  
  donc il me faudra des bras soit le 24 apres les examens
  soit si certains savent venir le 26 on se retrouve la bas pour ça
  comme vous voulez mais faut me le dire assez tot
  
  
• pour les pains on sarrange avec mano et c'est l'école qui les paie
  on doit lui donner le nombre au plus tard le 26
  donc on prend les réservation non pas jusqu'au 22 comme affiché mais jusqu'au 24 on lui dit quoi le jour des derniers examens
  
• des idées pour une sono ?